Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL)

Administratorem danych osobowych uczniów i ich opiekunów jest Szkoła Podstawowa nr 4 im. Adama Mickiewicza z siedzibą w Lublinie, ul. Hiacyntowa 69, tel. 817471043, mail: poczta@sp4.lublin.eu

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w SP 4:

• Witold Przeszlakowski, adres email: sp4@iod.lublin.eu tel. 81 4661770.
• Grzegorz Tymecki - zastępca inspektora ochrony danych.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art.6 ust.1 lit.c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych w celu realizacji zadań ustawowych, określonych w Ustawie – Prawo oświatowe z dn. 14 grudnia 2016 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 59) oraz Ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 2198) oraz w celu realizacji statutowych zadań dydaktycznych, opiekuńczych i wychowawczych szkoły.

Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okresy określone w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, zatwierdzonym przez Państwowe Archiwum w Lublinie.
Posiadają Państwo prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Rodzicom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa oświatowego j/w.

Klauzula informacyjna

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej jako: RODO, informujemy o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy dane osobowe, a także o prawach wynikających z RODO:

1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 4 im. Adama Mickiewicza w Lublinie, ul. Hiacyntowa 69, 20-143 Lublin
2. Wyznaczony został inspektor ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: e-mail sp4@iod.lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych.
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
   • realizacji zadań o charakterze dydaktycznym, wychowawczo–profilaktycznym i opiekuńczym, w szczególności: zapewnienia kształcenia poprzez prowadzenie zajęć edukacyjnych (w tym w formie zdalnej) lub innych, w zależności od potrzeb ucznia, a także prowadzenia biblioteki szkolnej, świetlicy szkolnej, udzielania pomocy materialnej, itp.;
   • prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania w formie dziennika lekcyjnego lub innego rodzaju akt, obejmującej dane z zakresu ewidencji niezbędnej dla potrzeb wykonywania działalności statutowej jednostki, oceniania, klasyfikowania oraz promowania uczniów, a także przeprowadzania egzaminów i wydawania świadectw;
   • promocji działalności placówki oraz umiejętności i osiągnięć jej uczniów, m.in. poprzez prowadzenie strony internetowej sp4.lublin.eu oraz profilach prowadzonych przez szkolę na mediach społecznościowych fb. https://www.facebook.com/profile.php?id=1000636485451997
   • zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, pracowników lub innych osób przebywających na terenie jednostki, a także ochrony mienia w formie monitoringu wykorzystującego urządzenia rejestrujące obraz;
   • archiwizacji.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
   • obowiązek prawny ciążący na Administratorze, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i wydanym na jej podstawie zarządzeniu nr 75/4/2017 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 19 kwietnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia normatywów kancelaryjno–archiwalnych w jednostkach oświatowych miasta Lublin;
   • wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w zakresie funkcjonowania monitoringu wizyjnego w związku z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
   • ważny interes publiczny, o którym mowa w art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w zakresie informacji o stanie zdrowia dziecka w związku z art. 155 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
   • zgoda osoby, której dane dotyczą, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO w zakresie danych przekazanych z własnej inicjatywy lub innych danych, których przetwarzanie nie będzie wynikać z przyjętych przez Administratora innych podstaw mogących legalizować to przetwarzanie.
5. Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia nauki w placówce, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne. Szczegółowych informacji odnośnie czasu przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją konkretnego celu udziela Administrator.
   W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody, przez okres niezbędny do realizacji celu, na który została wyrażona lub do momentu jej wycofania.
   Nagrania zarejestrowane w związku z korzystaniem przez placówkę z urządzeń służących do monitoringu wizyjnego będą usuwane po upływie 7 dni od momentu ich zapisu lub po zakończeniu postępowania wewnątrzszkolnego. W sytuacji gdy będą one stanowiły materiał dowodowy w ramach postępowań prowadzonych przez uprawnione do tego organy, będą przechowywane do czasu przekazania tym organom.
6. W przypadku, gdy pozyskamy dane niebezpośrednio od Państwa, wówczas możemy przetwarzać co najmniej następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne: imię i nazwisko oraz dane kontaktowe: numer telefonu lub adres e-mail. Pozostałe kategorie będą uzależnione od rodzaju zadania, które realizuje Administrator. W każdym momencie można zwrócić się z wnioskiem do Administratora o dodatkowe informacje w tym zakresie.
7. Dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym:
   • Urzędowi Miasta Lublin w celu zapewnienia wspólnej obsługi organizacyjno-administracyjnej;
   • Lubelskiemu Centrum Ekonomiczno-Administracyjnemu Oświaty w celu wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej;
   • Podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym: m. in. Organowi Prowadzącemu, Kuratorium Oświaty w Lublinie, Ministerstwu Edukacji Narodowej, Poradniom Psychologiczno-Pedagogicznym;
   • Innym na wniosek: np. Sądy.
8. Ponadto, w związku i w zakresie wyrażonej zgody, dane mogą być udostępniane Meta Platforms Ireland Limited oraz Google Ireland Limited. Tym samym, dane osobowe mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej. Zasady przetwarzania danych osobowych przez Meta Platforms Ireland są dostępne na stronach: https://www.facebook.com/privacy/policy Zasady przetwarzania danych osobowych przez Google Ireland są dostępne na stronie: https://policies.google.com/privacy.
9. Dane osobowe mogą trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), w przypadku ich przekazania podmiotom, o których mowa w pkt 8. Dostawcy wymienionych platform internetowych znajdują się na liście organizacji zapewniających zgodność z nowymi „Ramami ochrony danych UE – USA” wprowadzonymi na mocy decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r.
10. Dane osobowe nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz nie będą podlegać profilowaniu.
11. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:
    • prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii w przypadkach, o których mowa w art. 15 RODO;
    • prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;
    • prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
    • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
    • prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
    • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza RODO;
    • w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie w formie pisemnej. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
12. Podanie danych osobowych jest niezbędne w przypadku realizacji zadań wynikających z obowiązków nałożonych na Administratora przepisami prawa. Skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości rozpoczęcia nauki.
    Podanie danych osobowych jest dobrowolne w zakresie, w jakim przetwarzane są one w oparciu o zgodę. Może to utrudnić Administratorowi wykonanie zadań związanych z realizacją celów wymagających wyrażenia zgody, nie będzie natomiast miało żadnych negatywnych skutków w związku ze świadczeniem przez Administratora usług wynikających z przepisów prawa.
    Przebywanie na terenie objętym monitoringiem spowoduje automatyczne pozyskanie danych osobowych przez Administratora.